오늘은 이력서와 같이 제출하는 자기소개서 작성법에 대해서 알아보겠습니다
-본인을 소개하기 위한 목적으로 성장과정, 성격의 장단점, 경력사항, 지원동기 및 입사포부 등을 나열하여 인사담당자에게 상세한 정보를 제공하고자 작성하는 문서
-자기소개서를 통해 지원자의 대인관계, 적응력, 성격, 인생관, 성장배경과 장래성을 인사담당자가 결정
-분량은 A4용지 1장~2장이면 충분하며 담당자가 다수의 자기소개서를 살펴보아야 하므로 되도록 2장 이상 넘어가지 않도록 함.
*작성시 유의사항
1.형식적인 양식과는 다르게
- 자기소개서를 읽는 인사담당자에게 자신을 어떻게 하면 더 잘 표현할 수 있을까라는 생각으로 글을 쓰는 것이 중요
- 예를 들어 성장과정을 쓸 때, ‘저는 OO에서 태어났고 XX에서 자라왔습니다.’처럼 형식적인 내용으로 글을 작성하는 것보다는
본인만의 에피소드를 소개하면서 글을 읽고 싶게 만들도록 유도하며 써주는 것이 더 높은 평가를 받을 수 있음
2.최대한 쉽게 읽을 수 있게
- 자기소개서의 길이가 길다고 높은 평가를 받는 것은 아님
- 짧은 시간에 강렬한 인상을 남기기 위해서는 내용의 핵심 요소가 글의 앞부분에 들어가도록, 두괄식으로 작성
- 가급적 소제목을 사용하는 것을 권장하나 너무 알려진 속담, 격언은 식상하며, 지원기업의 광고 카피 활용도 주의, 각 항목의 소제목간 스타일의
통일성(일관성) 유지
3.구체적인 근거와 함께
- 추상적인 내용만 넣는다기 보다는 구체적인 근거를 함께 넣어주는 것이 좋음
- 자기소개서 항목 중 장점을 설명하려고 할 때는 그에 맞는 정확한 근거를 내세우는 것이 좋고 지원한 회사와 관련된 업무 경험이 있다면
그 프로젝트에서 어떤 성과를 만들었는지도 함께 기술한다면 더 높은 평가를 받을 수 있음
4.자기소개서 점검은 꼼꼼히
- 가장 많이 하는 실수는 바로 맞춤법과 띄어쓰기
- 문단의 맥락만 꼼꼼하게 짚어보려고 하다가 맞춤법이나 띄어쓰기를 놓치는 경우가 많음
- 만일, 맞춤법과 띄어쓰기가 올바르게 되어있지 않아 인사담당자의 눈에 띄게 된다면, 서류합격의 희망은 더 낮아진다고 볼 수 있음
*작성 포인트
1.성장과정
- 지원자의 성장과정을 통해 인성을 살피고 기업과 직무에 대한 관심이 어떻게 시작되고 표출되었는지 알아보는 문항
- 나열식이나 연대기순으로 작성하는 방식은 피하고, 본인의 인생관, 가치관, 좌우명을 보여줄 수 있는 에피소드형식으로 작성
2.성격의 장단점
- 지원 직무와 관련한 장점(역량)과 단점 및 개선 노력을 확인하는 문항
- 장점과 단점을 어느 한 곳에 치우치지 않게 균형적으로 제시 할 것
- 핵심은 직무와 관련한 지원자의 역량(장점)과 개선점이 뚜렷한 단점을 선정하는 것이라고 할 수 있음
3.학창시절 및 경력사항
- 신입의 경우 가장 중요한 항목으로, 인사담당자 입장에서 보면 과연 지원자가 입사에서 해당 직무를 수행할 수 있는 준비된 인재인가를
판단 할수 있는 항목
- 이력서에서 충분히 표현하지 못했던 자신의 능력에 대한 어필과 오해의 소지가 있는 부분에 대한 해명을 할 수 도 있음
- 전공, 어학능력, 봉사활동, 공모전입상, 직장체험, 아르바이트 등 경력사항, 교육사항. 학교활동, 리더십 등 어떠한 내용도 관계없이
자신이 준비된 인재임을 일목요연하게 작성하는 것이 유리
4.지원동기
- 해당기업과 해당 직무에 지원한 이유는 무엇인지, 이를 위해 지원자가 어떠한 노력을 하였는지 확인하는 문항
- 회사와 직무에 대하여 잘 알고 지원 했는지 등을 파악 할 필요가 있음
- 지원자는 본인이 평소 입사하고 싶은 회사라는 것을 차별화 되게 이 항목에서 표현해야 함
- 홈페이지에서 찾을 수 있는 추상적인 내용보다는 좀 더 구체적인 동기를 밝혀야 할 것
5.입사 후 포부
- 지원 직무에 대한 지원자의 이해도와 뚜렷한 목표의식을 확인하려는 문항
- 인사담당자 입장에서 지원자가 입사 후 얼마나 회사의 성장에 긍정적인 영향을 줄 수 있는 지,즉 인재가 될 수 있는 지를 판단 하고자 함
- 추상적인 표현보다는 입사를 했다는 가정하에 회사에 기여할 내용을 구체적으로 기재하는 것이 유리
다음에는 면접기법에 대해 알려드리겠습니다.^^
한국산업직업전문학교는 여러분의 성공취업을 위해 항상 노력하겠습니다.^^
